3 τρόποι για να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας Excel

Ο χειρότερος εφιάλτης του Excel: ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας. Κάτι τέτοιο μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους. Τα ευχάριστα νέα, όμως, είναι ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο.

Σε περίπτωση που καταστραφεί ένα αρχείο, το Excel συνήθως πραγματοποιεί αυτόματη ανάκτηση. Ωστόσο, εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, υπάρχουν ορισμένες άλλες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε.

1. Ανακτήστε ή επιδιορθώστε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο στο Excel
Τα βήματα για μη αυτόματη ανάκτηση ενός βιβλίου εργασίας είναι αρκετά απλά.

1. Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο". Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε "Άνοιγμα".
2. Από το πεδίο Διερεύνηση σε, εντοπίστε και προσδιορίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Άνοιγμα, επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση".
4. Εάν είναι η πρώτη φορά που επιχειρείτε να ανακτήσετε το βιβλίο εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιδιόρθωση" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.

Συνήθως, το Excel μπορεί να ανακτήσει ολόκληρο το αρχείο. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν έχετε δοκιμάσει αυτή τη διαδικασία και δεν κατορθώσατε να ανακτήσετε ολόκληρο το αρχείο, μπορείτε τουλάχιστον να ανακτήσετε τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή δεδομένων" στο βήμα 4.

2. Χρησιμοποιήστε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση
Εάν καταστραφεί το αρχείο ενώ εργάζεστε στο βιβλίο εργασίας, ΜΗΝ το αποθηκεύσετε. Αντ' αυτού, πραγματοποιήστε επαναφορά στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου. Εάν πραγματοποιήσετε επαναφορά χωρίς να έχετε κάνει αποθήκευση, ό,τι προκάλεσε την καταστροφή του αρχείου λογικά δεν θα υπάρχει πλέον. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορεί να χάσετε κάποια δεδομένα. Εάν όμως αποθηκεύατε τακτικά την εργασία σας (όπως θα έπρεπε!), η λύση αυτή είναι πολύ καλύτερη από το να χάσετε ολόκληρο το αρχείο.

Για να πραγματοποιήσετε επαναφορά στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση:

1. Επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού "Αρχείο". Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα.
2. Από το πεδίο Διερεύνηση σε, εντοπίστε και προσδιορίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

3. Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο σε άλλο πρόγραμμα
Εάν το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, υπάρχουν αρκετά άλλα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε να το ανοίξετε. Μία λύση είναι τα Εργαλεία του Microsoft Office:

1. Από το μενού "Έναρξη" των Windows XP, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα.
2. Επιλέξτε Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office και έπειτα Αποκατάσταση εφαρμογών του Microsoft Office.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Microsoft Office Excel.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκατάσταση εφαρμογής".

Μπορείτε, επίσης, να δοκιμάσετε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft WordPad. Υπάρχει ένα μειονέκτημα. Το WordPad θα μετατρέψει όλα τα δεδομένα σε κείμενο και δεν θα ανακτήσει κανέναν τύπο. Ωστόσο, θα αποκαταστήσει τουλάχιστον τα σημαντικά δεδομένα. Επίσης, θα ανακτήσει τις διαδικασίες VBA (μακροεντολές). Απλά αναζητήστε τις λέξεις Sub και Function στο ανακτημένο κείμενο για να τις βρείτε.

Τέλος, ενδέχεται να μπορέσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο .xls στο Word. Και σε αυτή την περίπτωση όμως, θα μπορέσετε να ανακτήσετε μόνο τα δεδομένα και ακόμα κι αυτά μπορεί να έχουν ανάμικτα αποτελέσματα. Οπότε, αυτή θα πρέπει να είναι η τελευταία επιλογή σας!

Για περισσότερες συμβουλές και τεχνάσματα σχετικά με το Excel, ανατρέξτε στο μάθημα Microsoft Excel 2007 Core Skills στο Κέντρο εκμάθησης της ΗΡ ή επισκεφτείτε την αρχική σελίδα του Microsoft Excel.