Ο χειρότερος εφιάλτης του Excel: ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας. Κάτι τέτοιο μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους. Τα ευχάριστα νέα, όμως, είναι ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο.
Σε περίπτωση που καταστραφεί ένα αρχείο, το Excel συνήθως πραγματοποιεί αυτόματη ανάκτηση. Ωστόσο, εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, υπάρχουν ορισμένες άλλες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε.
1. Ανακτήστε ή επιδιορθώστε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο στο Excel
Τα βήματα για μη αυτόματη ανάκτηση ενός βιβλίου εργασίας είναι αρκετά απλά.
1. Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο". Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε "Άνοιγμα".
2. Από το πεδίο Διερεύνηση σε, εντοπίστε και προσδιορίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού Άνοιγμα, επιλέξτε "Άνοιγμα και επιδιόρθωση".
4. Εάν είναι η πρώτη φορά που επιχειρείτε να ανακτήσετε το βιβλίο εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιδιόρθωση" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.
Συνήθως, το Excel μπορεί να ανακτήσει ολόκληρο το αρχείο. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν έχετε δοκιμάσει αυτή τη διαδικασία και δεν κατορθώσατε να ανακτήσετε ολόκληρο το αρχείο, μπορείτε τουλάχιστον να ανακτήσετε τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή δεδομένων" στο βήμα 4.
2. Χρησιμοποιήστε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση
Εάν καταστραφεί το αρχείο ενώ εργάζεστε στο βιβλίο εργασίας, ΜΗΝ το αποθηκεύσετε. Αντ' αυτού, πραγματοποιήστε επαναφορά στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου. Εάν πραγματοποιήσετε επαναφορά χωρίς να έχετε κάνει αποθήκευση, ό,τι προκάλεσε την καταστροφή του αρχείου λογικά δεν θα υπάρχει πλέον. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορεί να χάσετε κάποια δεδομένα. Εάν όμως αποθηκεύατε τακτικά την εργασία σας (όπως θα έπρεπε!), η λύση αυτή είναι πολύ καλύτερη από το να χάσετε ολόκληρο το αρχείο.
Για να πραγματοποιήσετε επαναφορά στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση:
1. Επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού "Αρχείο". Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Άνοιγμα.
2. Από το πεδίο Διερεύνηση σε, εντοπίστε και προσδιορίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
3. Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο σε άλλο πρόγραμμα
Εάν το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, υπάρχουν αρκετά άλλα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε να το ανοίξετε. Μία λύση είναι τα Εργαλεία του Microsoft Office:
1. Από το μενού "Έναρξη" των Windows XP, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα.
2. Επιλέξτε Microsoft Office, Εργαλεία του Microsoft Office και έπειτα Αποκατάσταση εφαρμογών του Microsoft Office.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Microsoft Office Excel.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκατάσταση εφαρμογής".
Μπορείτε, επίσης, να δοκιμάσετε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Microsoft WordPad. Υπάρχει ένα μειονέκτημα. Το WordPad θα μετατρέψει όλα τα δεδομένα σε κείμενο και δεν θα ανακτήσει κανέναν τύπο. Ωστόσο, θα αποκαταστήσει τουλάχιστον τα σημαντικά δεδομένα. Επίσης, θα ανακτήσει τις διαδικασίες VBA (μακροεντολές). Απλά αναζητήστε τις λέξεις Sub και Function στο ανακτημένο κείμενο για να τις βρείτε.
Τέλος, ενδέχεται να μπορέσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο .xls στο Word. Και σε αυτή την περίπτωση όμως, θα μπορέσετε να ανακτήσετε μόνο τα δεδομένα και ακόμα κι αυτά μπορεί να έχουν ανάμικτα αποτελέσματα. Οπότε, αυτή θα πρέπει να είναι η τελευταία επιλογή σας!
Για περισσότερες συμβουλές και τεχνάσματα σχετικά με το Excel, ανατρέξτε στο μάθημα Microsoft Excel 2007 Core Skills στο Κέντρο εκμάθησης της ΗΡ ή επισκεφτείτε την αρχική σελίδα του Microsoft Excel.
Τρίτη 17 Νοεμβρίου 2009
3 τρόποι για να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας Excel
Δευτέρα 16 Νοεμβρίου 2009
Usefull Windows Commands
Παραθέτουμε παρακάτω κάποιες χρήσιμες εντολές των windows, τις οποίες μπορεί κάποιος να εκτέλεσει μέσω της Εκτέλεσης (Run) των windows ή μεσω του command prompt (cmd) του MS-DOS (εντολές κονσόλας). Άντε γιατί πολύ έχουμε καλομάθει με τις διεπαφές και τα παράθυρα...
Accessibility Controls access.cpl
Add Hardware Wizard hdwwiz.cpl
Add/Remove Programs appwiz.cpl
Administrative Tools control admintools
Automatic Updates wuaucpl.cpl
Bluetooth Transfer Wizard fsquirt
Calculator calc
Certificate Manager certmgr.msc
Character Map charmap
Check Disk Utility chkdsk
Clipboard Viewer clipbrd
Command Prompt cmd
Component Services dcomcnfg
Computer Management compmgmt.msc
Control Panel control panel
Date and Time Properties timedate.cpl
DDE Share ddeshare
Device Manager devmgmt.msc
Direct X Control Panel (If Installed)* directx.cpl
Direct X Troubleshooter dxdiag
Disk Cleanup Utility cleanmgr
Disk Defragment dfrg.msc
Disk Management diskmgmt.msc
Disk Partition Manager diskpart
Display Properties control desktop
Display Properties desk.cpl
Display Properties (w/Appearance Tab Preselected) control color
Dr. Watson System Troubleshooting Utility drwtsn32
Driver Verifier Utility verifier
Event Viewer eventvwr.msc
File Signature Verification Tool sigverif
Findfast findfast.cpl
Folders Properties control folders
Fonts control fonts
Fonts Folder fonts
Free Cell Card Game freecell
Game Controllers joy.cpl
Group Policy Editor (XP Prof) gpedit.msc
Hearts Card Game mshearts
Iexpress Wizard iexpress
Indexing Service ciadv.msc
Internet Properties inetcpl.cpl
IP Configuration (Display Connection Configuration) ipconfig /all
IP Configuration (Display DNS Cache Contents) ipconfig /displaydns
IP Configuration (Delete DNS Cache Contents) ipconfig /flushdns
IP Configuration (Release All Connections) ipconfig /release
IP Configuration (Renew All Connections) ipconfig /renew
IP Configuration (Refreshes DHCP & Re-Registers DNS) ipconfig /registerdns
IP Configuration (Display DHCP Class ID) ipconfig /showclassid
IP Configuration (Modifies DHCP Class ID) ipconfig /setclassid
Java Control Panel (If Installed) jpicpl32.cpl
Java Control Panel (If Installed) javaws
Keyboard Properties control keyboard
Local Security Settings secpol.msc
Local Users and Groups lusrmgr.msc
Logs You Out Of Windows logoff
Microsoft Chat winchat
Minesweeper Game winmine
Mouse Properties control mouse
Mouse Properties main.cpl
Network Connections control netconnections
Network Connections ncpa.cpl
Network Setup Wizard netsetup.cpl
Notepad notepad
Nview Desktop Manager (If Installed) nvtuicpl.cpl
Object Packager packager
ODBC Data Source Administrator odbccp32.cpl
On Screen Keyboard osk
Opens AC3 Filter (If Installed) ac3filter.cpl
Password Properties password.cpl
Performance Monitor perfmon.msc
Performance Monitor perfmon
Phone and Modem Options telephon.cpl
Power Configuration powercfg.cpl
Printers and Faxes control printers
Printers Folder printers
Private Character Editor eudcedit
Quicktime (If Installed) QuickTime.cpl
Regional Settings intl.cpl
Registry Editor regedit
Registry Editor regedit32
Remote Desktop mstsc
Removable Storage ntmsmgr.msc
Removable Storage Operator Requests ntmsoprq.msc
Resultant Set of Policy (XP Prof) rsop.msc
Scanners and Cameras sticpl.cpl
Scheduled Tasks control schedtasks
Security Center wscui.cpl
Services services.msc
Shared Folders fsmgmt.msc
Shuts Down Windows shutdown
Sounds and Audio mmsys.cpl
Spider Solitare Card Game spider
SQL Client Configuration cliconfg
System Configuration Editor sysedit
System Configuration Utility msconfig
System File Checker Utility (Scan Immediately) sfc /scannow
System File Checker Utility (Scan Once At Next Boot) sfc /scanonce
System File Checker Utility (Scan On Every Boot) sfc /scanboot
System File Checker Utility (Return to Default Setting) sfc /revert
System File Checker Utility (Purge File Cache) sfc /purgecache
System File Checker Utility (Set Cache Size to size x) sfc /cachesize=x
System Properties sysdm.cpl
Task Manager taskmgr
Telnet Client telnet
User Account Management nusrmgr.cpl
Utility Manager utilman
Windows Explorer explorer
Windows Firewall firewall.cpl
Windows Magnifier magnify
Windows Management Infrastructure wmimgmt.msc
Windows System Security Tool syskey
Windows Update Launches wupdmgr
Windows Version winver
Windows XP Tour Wizard tourstart
Wordpad write